プライバシーポリシー
1. 基本方針
医学部予備校コンパス運営事務局（以下「当事務局」）は、本サイト「医学部予備校コンパス」（以下「本サイト」）における利用者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守します。本ポリシーは、本サイトを通じて取得した個人情報の取り扱いについて定めるものです。
2. 取得する個人情報の項目
当事務局は、以下の場合に個人情報を取得することがあります。
- 資料請求フォームのご利用時：選択した予備校、受験生氏名・ふりがな・在籍高校または出身高校・学年、保護者氏名・ふりがな、電話番号、メールアドレス、住所、入塾検討時期、連絡希望方法・時間帯、ご希望事項
- お問い合わせフォームのご利用時：お名前・メールアドレス・お問い合わせ内容
- 本サイトの利用状況：Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴等（後述のアクセス解析に使用）
3. 個人情報の利用目的
当事務局は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 資料請求の受付・内容確認・選択された予備校への取り次ぎ
- お問い合わせへの回答およびご連絡
- 本サイトの品質向上・サービス改善のための統計分析
- 不正アクセスの監視・防止
4. 第三者提供
当事務局は、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、資料請求の取り次ぎを目的として、ご本人が選択した医学部予備校に対し、必要な情報（氏名・連絡先・住所・学年・選択校への希望事項等）を提供する場合があります。フォーム送信時には、この取り次ぎへの同意を明示的に確認します。
また、法令に基づく場合・人の生命や財産の保護に必要な場合は、同意なく提供することがあります。
5. アクセス解析ツールの使用
本サイトでは、サービス向上のため Google Analytics 4 および Microsoft Clarity を使用します。これらのツールは Cookie 等を利用し、閲覧ページ、利用環境、クリック、スクロール、マウス操作等の利用状況を収集します。Microsoft Clarity では、サイトの改善を目的としてヒートマップおよびセッション記録を作成する場合があります。フォームへの入力内容など、機密性の高い情報はマスキングされます。取得した情報は個人を直接特定する目的では利用しません。Cookie の利用を拒否される場合は、ブラウザの設定で無効化できます。Microsoft によるデータの取り扱いについては、Microsoft プライバシー ステートメントをご確認ください。
6. Cookie の使用
本サイトでは、利用者の閲覧体験向上およびアクセス解析のため Cookie を使用する場合があります。Cookie はブラウザの設定により拒否することができますが、一部機能が制限される場合があります。
7. 個人情報の管理・保管
当事務局は、取得した個人情報の漏洩・改ざん・不正アクセスを防止するため、アクセス権限を限定し、必要な期間のみ保管します。資料請求情報は取り次ぎ・問い合わせ対応に必要な期間を経過した後、合理的な期間内に削除します。
8. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
9. 本ポリシーの改定
当事務局は、法令の変更・サービス内容の見直しに応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更については本サイト上で告知します。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせページからお願いします。